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海门市教育局各科室档案归档范围及保管期限

更新日期: 2016-10-14 09:53 |查看: 1473

海门市教育局各科室档案归档范围及保管期限 机构:办公室 1、 本年度年度工作计划、总结 永 久 2、 本机关行政规章制度 30年 3、 双月工作安排、小结 10年 4、 本机关召开的重要会议、专业会议记录 4.1重要的 30年 ...

海门市教育局各科室档案归档范围及保管期限

机构:办公室

1、 本年度年度工作计划、总结                                 永 久

2、 本机关行政规章制度                                       30

3、 双月工作安排、小结                                       10

4、 本机关召开的重要会议、专业会议记录

  4.1重要的                                                30

         4.2一般的                                               10                             

     5、本机关党组会议、办公会议记录                             永久

6、机关印章的启用和作废                                     永久

7、上级机关办法的针对本机关主管业务并要执行的材料

  7.1重要的                                                永久

  7.2一般的                                                10

8、同级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的材料            10

9、下级报送

9.1下级报送的重大问题的专题报告                          30

9.2下级报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料        10

10、本机关人员出国出境考察、友好往来、参加会议等重要外事活动中形成的材料                                                         30

11、机关管理中形成的重要材料                               30

12、人大、政协提案的答复                                   永久

    13、本机关向上级机关对有关问题的请示及上级机关批复、下级单位请示及本机关批复

13.1重要的                                             永久

 13.2一般的                                            30

       14、本局编辑、编写的文件材料

 14.1大事记、组织沿革、年鉴、史志、出版物定稿、样本等  永久

 14.2省级录用的文章、反映本局职能活动的                30

 15、鉴定的目标责任书及考核标准                            10

 16、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料                 

 16.1领导讲话、重要题词                                永久

    16.2工作汇报材料                                     30

   

机构:人事科

1、机构设置、撤并、名称更改、隶属关系变更                永久

2、本系统干部任免、统计年报、干部职工名册                永久

3、本系统教师技术职称材料                                永久

4、干部职工调动、党员、行政介绍信存根                    永久

5、干部职工录用、聘用、转正定级、辞职、调资、离退休、教龄津贴、抚恤材料                                                  永久

6、老干部工作(关心下一代工作)计划、总结、典型材料      30

7、劳动模范、先进工作者等评优文件材料

   7.1县级(含)以上的                                   永久

   7.2县以下的                                           30

   7.3本机关的                                           30

8、干部职工年度考核结果名册                              30

9、党组工作年度计划、总结、会议记录                      永久

     10、党员名册、年度统计报表、党组织建撤、党员干部任免、入党批转书                                                       永久

11、党员支部活动中形成的重要材料                         30

          12、共青团、工会、妇联、学会、协会等群团组织及统战工作中形成的重要文件                                          30/10

机构:计财科

        1、 本机关财务工作中形成的年度工作计划、总结、报告          10

        2、本机关、本系统财务预决算报告                             永久

        3、机关审计结论意见                                         永久

        4、房改、基建、危房改造中形成的材料                         30

        5、固定资产档案 

           5.1固定资产档案(登记、统计、核查清算、交接等)文件      永久

           5.2重要设备购置的批文、保管使用登记                      30

        6、本机关在财务、基建工作中的请示及批复                     30

        7、本机关对下属的收费及经费调拨情况中形成的材料             30

机构:基教科

1、 本机关教育、教学工作中形成的材料

1.1重要的                                               永久

1.2 一般的           10

2、教学管理中课程设置、课时安排、每课上课时间规定           30

3、德育教学中形成的材料

          3.1重要的                                                30

3.2一般的                                                10

4、上级颁发的教育法规、政策等文件                            永久

5、本局贯彻上级政策中形成的重要文件材料                     30

6、本局对下属学校的调研材料                            30/10

7、本局表彰的三好学生、优秀学生干部等材料                   30

8、本局组织的教育教学中心、现场活动中形成的材料

          8.1重要的                                                30

          8.2一般的                                                10

机构 :职社科

1、 本机关在职教、成教工作中形成的材料

           1.1重要的                                          永久/30

           1.2一般的                                               10

2、机关在职教管理中课程设置、课时安排等材料                  30

3、机关在成教管理中课程设置、课时安排等材料                  30

4、上级颁发的教育法规、政策等文件                            永久

5、本机关对民办中小学校、幼儿园办学许可证的批复              永久

 

机构:纪监科

1、对局机关、下属单位、学校负责人纪检、监察记录             30

2、党员、干部、职工违纪受处分材料      

          2.1受到警告(不含)以上处分                              永久

          2.2受到警告处分的                                        30

3、一般纪检、监察材料                                  30/10

4、一般信访材料                                             10

 

机构:安全办

1、工作中形成的年度工作计划、总结                           永久

2、安全工作规章制度、安全工作预案、安全工作责任书      30/10

3、安全工作检查整改记录                                      10

4、安全事故(险情)处理记录                                  10

5、其它安全材料                                        30/10

 

机构:督导室

1、制定的教育督导工作的计划和指导方案                         永久

2、组织实施的教育督导工作记录资料                             永久

3、督学的设置方案                                             永久

4、综合督导、专项督导和经常性检查通报、结果及提出的意见和建议 永久

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